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假如你的老板正在飛機(jī)上，還有1小時(shí)落地，下來之后需要給客戶做一個(gè)重要匯報(bào)，而你需要給他做一份PPT。
但因?yàn)槟沐e(cuò)估了時(shí)間，導(dǎo)致PPT草草做完，而且發(fā)現(xiàn)其中一些數(shù)據(jù)沒有，你怎么辦？
如果一個(gè)人智商情商正常、學(xué)習(xí)和工作意愿高，就一定能出成績(jī)。
然而，并不是每個(gè)人都能做到高效率。與產(chǎn)出高的人相比，低效人士無一例外都存在3個(gè)問題，其中一個(gè)即：應(yīng)激式工作，而非統(tǒng)籌式工作。
以下，Enjoy~
（圖片來源：站酷海洛PLUS）
應(yīng)激式工作，而非統(tǒng)籌式工作
如果你觀察周圍的同事，會(huì)發(fā)現(xiàn)，整天風(fēng)風(fēng)火火、急得上躥下跳、各種任務(wù)來回切換的人，有時(shí)候產(chǎn)出并不高。
看他們工作，就好像打地鼠一樣，打完一個(gè)，另一個(gè)又冒上來，連看的人都跟著焦慮起來。
而另一類人，他們做事專注、條理清晰、看起來很淡定，但最后，多困難的事兒都默默搞定了。
兩者的差別就在于，第一類人總是應(yīng)激式工作。
他們每天起來的第一件事，不是規(guī)劃當(dāng)天的工作，而是馬上投入工作，以至于到了下班之后，發(fā)現(xiàn)還有很多事情沒做完，而沒做完的，可能又是最重要的。
另外，領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)給個(gè)任務(wù)、客戶臨時(shí)有個(gè)要求、同事臨時(shí)要個(gè)數(shù)據(jù)，他們都會(huì)停下手里的事情，去忙這些，最終，在任務(wù)的切換上花費(fèi)了巨大的精力。
打一個(gè)比方：
假設(shè)你每項(xiàng)工作任務(wù)平均半小時(shí)可以做完，而任務(wù)之間的切換通常也要半小時(shí)，如果你經(jīng)常一項(xiàng)不做完就切換到下一項(xiàng)，就算每個(gè)任務(wù)中途切換一次吧。
那就意味著，8小時(shí)的工作時(shí)間，你至少有4小時(shí)都花在任務(wù)切換上了。
（圖片來源：站酷海洛PLUS）
這種應(yīng)激式工作方式無疑是低效的。
那什么才是高效的呢？統(tǒng)籌式工作。
真正的統(tǒng)籌式工作，有幾個(gè)特征：
有計(jì)劃地工作
我通常周日晚上就會(huì)排好下周每天的工作，而每天早上會(huì)排好當(dāng)天的工作。
而且，任務(wù)清單在工作的時(shí)候一直開著、實(shí)時(shí)更新，完成一項(xiàng)刪掉一項(xiàng)，臨時(shí)增加一項(xiàng)就插入相應(yīng)的時(shí)間段，當(dāng)天完不成的、非緊急的任務(wù)，我就改成第二天的日期。
這種方式，會(huì)讓自己很有掌控感，多少事情來了，都不會(huì)亂了陣腳。
當(dāng)然，在做計(jì)劃的時(shí)候，你需要為高價(jià)值問題分配最多專門的時(shí)間。
因?yàn)椋蟛糠秩嗽?0%的時(shí)間里都是做無用功，根本原因就是沒搞清楚真正要解決的問題。
（圖片來源：站酷海洛PLUS）
2.形成自己固定的時(shí)間習(xí)慣
比如我的習(xí)慣是：
在上午做需要燒腦的事情、在交通工具上聽書、在飯后效率不高的時(shí)候集中回復(fù)微信消息和留言、在等人的時(shí)候構(gòu)思下篇文章主題、在疲勞的時(shí)候刷一下公眾號(hào)、在傍晚的時(shí)候跟團(tuán)隊(duì)開會(huì)、在晚上做一個(gè)簡(jiǎn)單總結(jié)。
這種習(xí)慣，一方面把不同難度的工作跟自己的效率波峰波谷相匹配，達(dá)到效率最大化；
另一方面，我會(huì)清楚地知道，5分鐘、10分鐘、30分鐘，對(duì)我來說分別可以干什么，這樣就不會(huì)一有碎片時(shí)間，就習(xí)慣性地刷朋友圈了。
3.及時(shí)記錄、每天總結(jié)
當(dāng)你正在工作的時(shí)候，老板布置了一個(gè)任務(wù)、客戶又來了一個(gè)問題，你會(huì)如何呢？
很多人就直接撲到臨時(shí)任務(wù)上去了，但真正好的做法是：
如果不是十萬火急，你可以快速用關(guān)鍵詞記在筆記本上，不需要任何思考，然后馬上回到剛才的任務(wù)，做完再看筆記本。 另外，你在一天當(dāng)中，學(xué)到了什么、犯了什么錯(cuò)誤，當(dāng)時(shí)也要記下來，因?yàn)檫^了那個(gè)時(shí)候，你很快就會(huì)忘，然后繼續(xù)犯這個(gè)錯(cuò)誤。 當(dāng)然，這些記錄，晚上都需要進(jìn)行整理。
（圖片來源：站酷海洛PLUS）
我曾說過，此前8年多的顧問生涯里，成長(zhǎng)最快的那半年，我每天都堅(jiān)持寫工作日記。
另外，記錄還有一個(gè)好處，就是可以減輕大腦負(fù)擔(dān)。
每天的例行工作、自己常犯的錯(cuò)誤，這些都可以列清單。
你的大腦是用來思考的，是很寶貴的，別把一支筆就可以做的事情，強(qiáng)加給你的大腦來做。
