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管理就是解決問題:一個(gè)目標(biāo),七個(gè)步驟
發(fā)布日期:2020-04-17 10:18:11       作者:魯南制藥集團(tuán)       瀏覽:57.5萬

一個(gè)目標(biāo):解決問題,提升個(gè)人價(jià)值。

管理的本質(zhì)就是解決問題,管理者存在的價(jià)值就是解決問題。


那么,解決問題應(yīng)該有怎么一種邏輯思維和流程呢?


七個(gè)步驟,培養(yǎng)你的邏輯思維和流程管理能力。


一、端正態(tài)度,正視問題


出現(xiàn)問題很正常,沒有問題才是最大的問題。所以,面對(duì)問題,管理者一定要保持平常心、探索欲、責(zé)任感、積極性等,這是解決問題的軟實(shí)力,如果心態(tài)不好,對(duì)解決問題沒什么好處,只能讓問題更加糟糕。對(duì)待問題,要做到三個(gè)不放過,這樣才能真正解決問題。


1、沒找到原因不放過 

2、沒找到責(zé)任人不放過 

3、沒找到整改措施不放過


二、明確差異,找到問題


明確差異,本該怎樣,現(xiàn)在如何,這樣發(fā)現(xiàn)和界定問題。如何明確差異,有九個(gè)切入點(diǎn)。


1、通過與基準(zhǔn)對(duì)比發(fā)現(xiàn)問題(有具體數(shù)值)

2、通過與標(biāo)準(zhǔn)對(duì)比發(fā)現(xiàn)問題(好的方案應(yīng)該滿足幾個(gè)條件,沒有具體數(shù)值,但有評(píng)判條件)

3、通過那些讓你感到苦惱和困擾的事情發(fā)現(xiàn)問題(比如,加班太多、身體太累為什么?工作效率低,或者工作量大,提高效率還是增加人手等等)

4、通過對(duì)他人的影響發(fā)現(xiàn)問題(比如,當(dāng)同事前期做市場(chǎng)調(diào)查時(shí)有偏差,你的策劃方案就會(huì)出現(xiàn)問題,最后結(jié)果也不會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,倒推一下,為什么領(lǐng)導(dǎo)不滿意,你做得不夠好?數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確——同事的問題)

5、通過公司整體情況對(duì)比發(fā)現(xiàn)問題(比如,公司全年銷售額上漲30%,而你的個(gè)人業(yè)績(jī)只漲了5%,連GDP都沒跟上,問題出在哪里?)

6、通過與公司其他部門對(duì)比發(fā)現(xiàn)問題(比如,你的部門離職率比其他部門高、成本比其他部門高等等)

7、通過與其他公司對(duì)比發(fā)現(xiàn)問題(比如,同為新媒體行業(yè),粉絲數(shù)接近的情況下,人家篇篇10W+,你的只有8、0萬,就差那一口氣,為什么?)

8、通過跟客戶聊天發(fā)現(xiàn)問題(比如說,公司產(chǎn)品有哪些不足,最了解的不是你,而是客戶,你需要滿足的是客戶的需求)

9、通過與過去對(duì)比發(fā)現(xiàn)問題(比如,去年部門總業(yè)績(jī)3000萬,今年只有2700萬,是管理的問題還是員工的問題,還是薪酬福利激勵(lì)政策有問題?)


三、系統(tǒng)分析,找到原因


發(fā)現(xiàn)問題之后,就要分析,為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的問題。


方法一:魚骨圖法 1、找出問題的可能性所有要因,2、逐一對(duì)要因進(jìn)行分析

方法二:圖表分析法 1、將涉及問題的因素整理 2、列出相對(duì)應(yīng)的因果關(guān)系 3、分析數(shù)據(jù),找到關(guān)鍵因素 4、通過關(guān)鍵因素看與問題的因果關(guān)系


四、邏輯思考,建立解決問題的思維框架


1、結(jié)構(gòu)化思維(確立目標(biāo),資源分析,制定計(jì)劃)

2、金字塔思維(明確問題,并分析可能的原因;針對(duì)各個(gè)原因,找出針對(duì)政策;任務(wù)分派到個(gè)人,驗(yàn)證假設(shè);結(jié)合實(shí)際情況,調(diào)整對(duì)策)

3、逆向思維(方位逆向、屬性逆向、因果逆向、缺點(diǎn)逆向、心理逆向)


五、腦洞大開,找到問題最優(yōu)解決方案


找出最有效最實(shí)際的解決方案,才能解決問題,有10個(gè)思路可以借鑒:


1、消除 解決當(dāng)下的問題,讓問題消失。

2、避讓 繞開問題,暫時(shí)避免問題蔓延。

3、轉(zhuǎn)用 把你的問題變成別人的問題,例如,養(yǎng)雞場(chǎng)、養(yǎng)豬場(chǎng)的糞便,對(duì)農(nóng)場(chǎng)來說是問題,但對(duì)農(nóng)民來說是肥料,賣給農(nóng)民就行了。

4、借鑒 看看有沒有類似的問題發(fā)生,或者借鑒同行的經(jīng)驗(yàn)。

5、變更 比如你任命了一個(gè)新主管,一段時(shí)間業(yè)績(jī)不行,先換了他再說。

6、擴(kuò)大 比如說你開了一家水果超市,沒幾個(gè)顧客,擴(kuò)大影響力,把廣告多發(fā)幾個(gè)小區(qū)。

7、縮小 比如說,你的門店距離庫房較遠(yuǎn),運(yùn)輸費(fèi)比較貴,影響發(fā)貨,你可以縮小距離。

8、代替 比如說,你公司的優(yōu)勢(shì)在于研發(fā),銷售渠道不行,那就把銷售外包或者借助互聯(lián)網(wǎng)。

9、顛倒 比如說,下屬老等著你做決策,影響效率,你可以給下屬一些專業(yè)領(lǐng)域的決策權(quán)。

10、組合 比如說,手機(jī)和相機(jī)結(jié)合成了拍照手機(jī),一個(gè)問題可以抽調(diào)優(yōu)秀員工來組成團(tuán)隊(duì)解決。



六、落地執(zhí)行,解決問題


找到了最優(yōu)方案之后,馬上執(zhí)行,這樣才能解決問題。但是這個(gè)過程中,管理者要注意幾個(gè)問題:


1、執(zhí)行方案要有步驟,分清輕重緩急

2、解決問題由易到難,先出一點(diǎn)小成果

3、一定要多溝通,避免執(zhí)行有偏差

4、簡(jiǎn)化執(zhí)行流程,提升執(zhí)行效率

5、給問題一個(gè)最后期限

6、節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)和監(jiān)督指導(dǎo)


七、復(fù)盤工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)


解決了問題并不是就沒事了,一定要做好復(fù)盤工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以后碰到這類問題就可以順手解決了。


將成果和經(jīng)驗(yàn)固化有四個(gè)方法:

1、對(duì)一些規(guī)范化、易吸收的內(nèi)容,可以將工作方法作為正是的標(biāo)準(zhǔn)公布

2、對(duì)一些不容易掌握的內(nèi)容,可以以培訓(xùn)的形式讓員工掌握

3、將管理團(tuán)隊(duì)的方法制定成標(biāo)準(zhǔn),分享給各級(jí)管理者

4、徹底推廣新的、正確的管理方法,比如從同行那里學(xué)來的先進(jìn)的方法,可以提升團(tuán)隊(duì)效率,那就要學(xué)習(xí)。


文章來源:實(shí)用管理學(xué)